אם אתם רושם הערות רבות בפגישות, מתכננים את השבוע שלכם, מנהלים יומן ועדיין מרגישים שה-reMarkable שלכם קצת מבולגן, אתם לא לבד. רבים מאיתנו חווים זאת: התוכן גדל במהירות, ושמירה על הסדר היא אתגר. יצרת תיקיות בסיס כגון עבודה, אישי או פרויקט 1אבל אתה עדיין מטיל ספק אם המבנה הזה הוא הדרך היעילה ביותר לעקוב אחר הכל.
זה גם נפוץ שברגע שאנחנו מקבלים את הטאבלט, אנחנו יוצרים כמה תיקיות ומסיימים עם מסמכים כמו Quick Sheets במקומות הלא נכונים. כשלוחצים לחיצה ממושכת על קובץ, מופיעה האפשרות "העברה", אך היא מאפשרת רק "העברה החוצה".מבלי להציע יעד ספציפי. וכדי להחמיר את המצב, ייתכן שתרצו ליצור מסמכים נפרדים לפי נושא בתוך תיקייה, אך המכשיר מתייחס אליהם כעמודים עוקבים של מחברת אחת (עמוד 1, 2, 3...), כשלמעשה מדובר בחומרים עצמאיים. המדריכים הזמינים לא תמיד מטפלים בבעיה זו, ומכאן מדריך זה.
מבנה בסיסי ב-reMarkable: תיקיות, מחברות ודפים
לפני שאתם מתחילים לסדר כמו משוגעים, כדאי להבין מה זה כל דבר. תיקיות הן מכולותאלה משמשים לקיבוץ מחברות ומסמכים לפי אזור (עבודה, אישי, פרויקט 1 וכו'). מחברות הן קבצים שיכולים להכיל מספר עמודים של הערות, וכל עמוד יכול להיות שונה, עם תבניות או סגנונות שונים.
מסמכים מיובאים (PDF, ePub וכו') מתפקדים גם כקבצים בתוך תיקיות, בעוד שהערות בכתב יד שאתה יוצר מאפס נמצאות בתוך מחברות. המפתח לא לערבב הכל הוא להבחין מתי אתם צריכים מחברת משלכם. ומתי עמוד נוסף הגיוני בתוך מחברת קיימת?
אם אתם מגיעים ממערכת מבוססת נייר, ייתכן שתנסו לשכפל את ארונות התיוק הפיזיים שלכם: root עם עבודה/אישי, ובתוכם, תיקיות משנה עבור פרויקטים או לקוחות. גישה זו עובדת מצוין ב-reMarkable בתנאי שתלוו את המבנה במוסכמה של שמות ומגבלות ברורות לכל מחברת.
מושג נוסף שתראו לעתים קרובות הוא Quick Sheets. זהו מחברת מיוחדת, שנועדה ללכוד רגעים תוך כדי תנועה כשאתה לא רוצה להחליט לאן יועבר הפתק. כאן בדרך כלל מתחילות בעיות ארגוניות אם לא מצליחים לשלוט בו.
עלים מהירים: מה הם ומדוע הם לא זזים כצפוי
גיליונות מהירים (Quick Sheets) היא מחברת אוטומטית ש-reMarkable משתמשת בה כמחברת ברירת המחדל שלה בעת יצירת הערה מבלי למקם אותה בתיקייה ספציפית. מעצם התכנון, עלים מהירים נוטים לחיות בשורש והוא מתנהג בצורה מיוחדת: כל הערה חדשה מתווספת כעמוד בתוך אותה מחברת.
זו הסיבה שכאשר לוחצים ומחזיקים את הפריט ובוחרים באפשרות "העבר", לעתים קרובות תראו רק את האפשרות "עזוב".פירוש הדבר הוא להזיז את הפריט רמה אחת למעלה בהיררכיה (כלומר, להעביר אותו לתיקיית האב), לא לבחור סתם תיקייה במערכת. זוהי פעולה מהירה לביטול קינון, לא אשף יעד מלא.
בנוסף, אם תנסו ליצור הערה לכל נושא בתוך גיליונות מהירים, המערכת מוסיפה עמודים לאותה מחברת במקום ליצור קבצים נפרדים.זה נורמלי: Quick Notes מיועד להערות מהירות, לא כמאגר סופי לכל פרויקט. אם משתמשים בו כתיבת דואר נכנס ואז מארגנים מחדש את התוכן, זה עובד בצורה מושלמת.
הפתרון המעשי: צרו מחברות לפי נושא או פרויקט בתיקיות המתאימות להן, וכאשר יש לכם משהו ששמרתם ב-Quick Sheets, העבר או העתק את העמודים למחברת הסופיתזה מונע מהכל להתמזג בסופו של דבר לקובץ אחד ואינסופי.
איך להפריד קבצים לפי נושאים בלי שהכל יהפוך לדפים
אם אתם רוצים שכל נושא יהיה מסמך בפני עצמו, אל תתחילו עם Quick Sheets. ראשית, עבור לתיקייה הנכונה (לדוגמה, עבודה > לקוח X) ומשם, זה יוצר מחברת חדשה לכל תחום: פרוטוקולי פגישה, משימות, רעיונות וכו'. בדרך זו, כל בלוק נושאי מסוכם.
לאחר שפיזרתם תוכן, תוכלו לארגן אותו מחדש. במחברת, פתחו את תפריט העמודים ובחרו את העמודים שברצונכם להעביר. השתמש באפשרות העברה או העתק כדי להעביר את העמודים הללו למחברת הסופית.כך תהפכו ערבוביה למבנה נקי, תוך כיבוד העצמאות בין הנושאים.
אם בטעות התחלתם הכל במחברת ענקית אחת, אין צורך לעשות זאת מחדש מאפס. חלקו את הדפים לקבוצות (למשל, אלו מפרויקט א') והעבירו אותם למחברת חדשה עם השם הנכון.חזור על התהליך עבור כל נושא, ובתוך מספר דקות תחלק הכל לקבצים נפרדים.
טריק: הגדירו מגבלת היקף משוערת עבור כל מחברת (לדוגמה, פרויקט או רבעון). כאשר תגיע למגבלה זו, פתח מחברת חדשה עם אותה תבנית מתן שמות. (לקוח X – פגישות – רבעון שני של 2025) ותייק את הקודם. כך תמנעו מחברות אינסופיות.
העברת מחברות ודפים בטאבלט ומהאינטרנט
בטאבלט, המחווה המרכזית היא לחיצה ממושכת כדי לבחור. לאחר בחירת מחברת או מסמך, הקש על העברה ובחר יעדאם רק "הזז החוצה" מופיע, זהו קיצור דרך לעלייה ברמה; חזור אחורה ובצע את הפעולה מהרשימה העליונה כדי לראות את לוח היעדים המלא.
דרך נוספת היא לפתוח מחברת, לעבור לאינדקס העמודים, בחר מספר אפשרויות ובחר העברה או העתקהזה נהדר להעברת בלוקים בבת אחת מבלי לעבור עמוד אחר עמוד.
אתר my.remarkable.com נוח מאוד להזמנות. ניתן לגשת אליו מהדפדפן, לגרור ולשחרר, ליצור תיקיות ולהעלות קבצים בלי לגעת בטאבלט. סנכרון בענן מבטיח ששינויים יופיעו בכל המכשירים שלך, מושלם אם אתה עובד בין המשרד לבית.
אם אתם אוהבים ללמוד עם הדגמות, יש תוכן שמסביר זאת שלב אחר שלב באתר my.remarkable.com: כיצד להתחבר, לצפות בתכונות העיקריות, לארגן תיקיות ולנצל את הסנכרוןשיטה זו אידיאלית אם אתם משתמשים בטאבלט שלכם מדי יום ללימודים, עבודה או כתיבה ורוצים לייעל את התהליך המנהלי מבלי לבזבז זמן.
לשאלות טכניות נוספות או פרטים מדויקים על הממשק, אנא עיינו במדריך הרשמי. מדריך המשתמש של reMarkable 2 בפורמט PDF מקיף ונגיש ישירות לעניין.זה מוציא אותך מצרות כשאתה צריך לאשר כיצד אפשרות ספציפית מתנהגת.
מבנה מומלץ: עבודה, אישי ופרויקטים, בלי לבלבל אתכם
בסיס פשוט עובד טוב יותר ממבוך. בשורש, צרו שלושה אזורים גדולים: עבודה, כוח אדם ופרויקטים (או לימודים אם אתם באוניברסיטה). בתוך עבודה, הוא מציע תיקיות משנה ברורות: פגישות, תכנון, לקוחות, תיעוד.
עבור פרויקטים, השתמשו בתיקייה אחת לכל יוזמה פעילה, ובתוך מחברות נושאיות: פגישות, משימות, מחקר, החלטותלאחר סיום פרויקט, אחסנו אותו בתיקייה סגורה עם תאריך כדי לשמור על המסך הראשי נקי.
ביומן אישי, נפרד, רשימות (קניות, רעיונות, קריאה), כספים ובריאות, למשל. ככל שהיעדים מוגדרים מראש יותר, כך יהיו פחות ספקות בעת השמירה. ויש פחות סבירות למשוך את "עלים מהירים" מתוך אינרציה.
לצורך מתן שמות, יש לאמץ דפוס עקבי: קידומת אזור + נושא + תאריך. לדוגמה: TR-ClientX-Minutes-2025-03-12אם תמיין לפי כותרת או תבצע חיפושים, הכל יופיע מקובץ וממוין לפי סדר אלפביתי ללא כל מאמץ נוסף.
זרימת עבודה יעילה לפגישות, תכנון ורישום יומן
בפגישות, תמיד היכנסו לתיקיית הלקוח או הפרויקט ופתחו את ספר הפרוטוקולים. צור עמוד חדש עם התאריך בכותרת והוסיפו מדורים כמו: משתתפים, הסכמים, פעולות ומועדים אחרונים. אם זה נשמע נוקשה מדי, שמרו דף תבנית בתוך המחברת ושכפלו אותו.
לתכנון שבועי, הכינו מחברת ייעודית (תכנון - שבועות). עמוד אחד בשבוע עם בלוקים: מטרות, סדרי עדיפויות, משימות וסקירהבסוף השבוע, העבירו משימות ממתינות לעמוד הבא; זה יוצר המשכיות מבלי לערבב אותה עם פגישות.
ביומן האישי שלך, שמור את המחברת שלך בנפרד ואל תערבב אותה עם יומן העבודה שלך. כך הכתיבה היומיומית שלך לא מזהמת ולא מזוהמת על ידי פרוטוקול העבודה.אם אתם רוצים לשמור על פרטיות וניקיון, הימנעו משימוש ב-Quick Sheets; היכנסו למחברת היומן והוסיפו את העמוד שלכם בכל יום.
עבור רשימות משימות כלליות, צור מחברת משימות אב עם תצוגות או מקטעים לפי הקשר (בית, משרד, שגיאות לפתרון). סמנו דפים מרכזיים בכוכבים לגישה מהירהלאחר סיום חסימה, יש לשכפל את הדף כהיסטוריה ולהתחיל עמוד חדש ונקי.
לאלף עלים מהירים בלי לתת להם לאלף אותך
השתמשו ב-Quick Sheets כתיבת דואר נכנס, לא כקובץ קבוע. כשאתם רושמים משהו תוך כדי תנועה, סקרו את ההערות המהירות בסוף היום. ולהעביר כל עמוד למחברת הסופית שלו. זהו תהליך של שתי דקות שמונע כאוס בטווח הארוך.
אם שמתם לב ש-Fast Leaves גדל יותר מדי, קבעו פגישת ניקוי שבועית. הפוך דפים לפרוטוקולים, מטלות, יומן או מחקר גליונות מהירים וברורים כנדרש. זה שווה ערך לריקון תיבת הדואר הנכנס שלך.
כשאתם צריכים למצוא משהו שאתם נשבעים שיהיה ב-Quick Sheets, השתמשו בחיפוש הכותרת ועיינו בתצוגת התמונות הממוזערות. שנה את שם הדף או המחברת ברגע שתחזיר אותם למקומם כדי שבפעם הבאה תוכלו לעשות זאת בשנייה.
שיטות עבודה מומלצות לחיסכון בזמן
פחות זה יותר כשמדובר בתיקיות. הימנעו מקינון של יותר משתי רמות אלא אם כן זה הכרחי לחלוטין. היררכיה שטוחה מפחיתה חיכוך בעת הגשה וחיפושיותר קליקים בדרך כלל שווים יותר עצלות ויותר דפים שמתמלאים באופן אקראי.
הגדר מוסכמות ISO למתן שמות לתאריכים (YYYY-MM-DD) וקידומות אזור. כך זה ממיין את עצמו ותוכלו לסנן חזותית תוך שניותאם תשנו עבודות או פרויקטים, המבנה נשאר תקין ותוכלו לייצא בבלוקים.
כאשר מחברת נהיית גדולה מדי, צור מחברת חדשה והזז את העמודים הפעילים האחרונים. שמירה על משקל קל של מחשבים ניידים משפרת את הביצועים והניווטבמיוחד אם אתם משתמשים בהרבה תבניות או שרטוטים.
התארגנות מ- my.remarkable.com: מתי ולמה
אתר reMarkable הוא בעל בריתכם למשימות בכמות גדולה: גרירה ושחרור, שינוי שם בקבוצות, יצירת תיקיות והעלאת מסמכים. אם יש לכם סשן הזמנה, בצעו זאת מהדפדפן. ולהשאיר את הטאבלט לעבודה יצירתית וכתיבה בכתב יד.
מהאתר תוכלו לראות במבט חטוף היכן חסרה רמת תיקייה או מיותרת, ולתקן זאת מבלי לבזבז זמן בקפיצה בין מסכים. סנכרון ענן משכפל את השינויים שלך באופן מיידיאז כשאתם מרימים את הטאבלט, הכל יהיה במקומו.
יוצרים רבים הראו בסרטונים כיצד להפיק את המרב מהפלטפורמה הזו: גישה, פונקציות עיקריות, ארגון תיקיות וכיצד לעבוד מכל מקוםאפילו בלי שהטאבלט יהיה בהישג יד. אם אתם מתקשים להתחיל, דוגמה מעשית תסיר לכם את הפחד.
טעויות אופייניות וכיצד להימנע מהן
אבן נגף ראשונה: יצירת הכל ב-Quick Sheets. השתמשו בו כנקודת כניסה, כן, אבל החליטו על יעד מדי יום. ככל שזה לוקח יותר זמן, כך יעלה יותר לסווג מחדש ותתסכלו עוד יותר לראות דפים מבולבלים.
שנית: מחברת אחת להכל. עדיף שיהיו כמה מחברות קטנות עם שמות טובים מאשר אחת ענקית ודו-משמעית. פילחו לפי נושא או תקופה ותשיגו בהירות בעת חיפוש ובעת סקירה.
שלישית: הימנעו משמות מעורפלים כמו "הערות" או "פגישה". תמיד כללו את מי/מה ואת התאריך. שם טוב הוא 80% מהארגון במערכת שאינה משתמשת בתוויות מקוריות לסיווג.
רביעית: אי ניצול האינטרנט. עבור ניקויים גדולים או ארגון מחדש, my.remarkable.com מציע מהירות. גרירה ושחרור הם ללא תחרות להעברת אצוות ולשנות את השם בחוכמה תוך זמן קצר.
חמישית: אל תעשו סקירה. קבעו 10 דקות של תחזוקה שבועית. עם הרגל זה, המבנה שלך יישאר חי ושימושי. במקום להפוך לקופסה שחורה.
יצירת reMarkable מאורגן כבר אינה חלום באספמיה. להבין את ההבדל בין תיקיות, מחברות ופתקים מהירים.החליטו על מבנה פשוט (עבודה, אישי, פרויקטים), צרו מחברות לכל נושא בתוך כל תיקייה, והשתמשו באינטרנט כדי לשמור על הסדר. אם גם תתנו שמות לדברים בכוונה ותעברו עליהם באופן קבוע, סיכומי הפגישות, התכנון והיומן שלכם יזרמו בצורה חלקה מבלי לאבד שום קשר.
